Создание корпоративной почты для бизнеса

Ни для кого не секрет, что имидж в настоящее время играет самую большую роль. Это правило касается не только модниц. Но и бизнесменов, которые хотят стать успешными. Важно быстро и качественно отвечать на вопросы и пожелания своих потребителей. Вот для чего нужна корпоративная почта. Возможно, сейчас многие возразят, что можно подключить для обратной связи социальные сети и нанять оператора для быстрого ответа. Тем не менее, мы возражаем и скажем, что наличие почты очень важно для современного бизнеса.

Как почта поможет развитию Вашего бизнеса?

Если Вы думаете, что с появлением социальных сетей необходимость в почте отпала вовсе, то Вы глубоко ошибаетесь. Электронные ящики никуда не ушли. Более того, они весьма востребованы в настоящее время. Вот несколько причин завести корпоративную почту:

Получите больший приток клиентов. Не каждый хочет тратить время на то, чтобы регистрироваться в социальных сетях. Да, есть и такие мастодонты.

Завоюйте доверие аудитории — Чем больше каналов связи у того или иного предпринимателя, тем большее доверие у своего потребителя он вызовет.

Своеобразный лейбл — создание корпоративной почты — ответственный шаг. Ведь именно ник тут главный. Он должен звучать кратко, хлестко и солидно. По желанию, директор или организатор бизнеса может указать в нике почты свои личные данные. Например год рождения или кличку любимого питомца. Главное, чтобы это было уместно.

Так или иначе — иметь почту даже в век социальных сетей нужно и важно.  Это поможет связаться с Вами даже тем людям, у которых нет аккаунтов в вк, инстаграм и подобных источниках.

Так для чего нужно заводить корпоративную почту?

Её используют исключительно в интересах организации. От личной отличается адресом, который имеет следующий вид: пользователь@компания.домен. Корпоративная почта работает на доменном имени компании, как правило одинаковым с её сайтом.

Личная почта используется в личных целях сотрудниками и принадлежит конкретному человеку, физическому лицу. Как правило, регистрация выполняется в бесплатных сервисах

В серьёзных организациях не допускается пересечение личного и рабочего почтовых ящиков. Для рабочей переписки рекомендовано использование только корпоративной почты, для иных целей — личной. На практике зачастую сотрудники нарушают правила по причине незнания и непонимания запрета.

Негативные стороны использования личного ящика в деловой переписке

Из-за нерадивых сотрудников, пользующихся личными адресами в рабочих целях, страдает безопасность:

• Следует иметь ввиду, что почтовые сервисы доступные на бесплатной основе, чаще всего не отличаются достаточной надежностью.
• существует риск отправки служебного сообщения не по адресу и потери конфиденциальности, причем в обе стороны (родные могут получить служебную информацию, а деловые партнеры – письмо личного содержания);
• Если риск утраты переписки и взлома данных при увольнении сотрудника. А потому, лучше не скупится и завести корпоративную почту которая точно никуда не денется и будет под надежной защитой.

Как говорилось ранее, применение личного ящика не самым позитивным образом сказывается на продвижении своего собственного бизнеса. Это подрывает доверие потребителей.

Преимущества

Степень защиты – в этом направлении корпоративная почта способна дать фору личным ящикам. Её не только тяжелее взломать злоумышленникам, она надёжно защищена от вирусов. При правильной настройке подделать адрес практически невозможно, мошенники не смогут использовать его для рассылки спама от имени компании.

Политика безопасности корпоративной почты защищает письма от попадания в спам. Ваша переписка будет сразу же видна получателю, поскольку владелец ящика и домена – это одно лицо.

Ещё один плюс корпоративной почты – централизованное управление ящиками. Руководитель компании, отдела или доверенное лицо могут создавать почтовые ящики в любом количестве, удалять аккаунты, администрировать пароли, контролировать переписку.

Контроль входящей и исходящей переписки

Обеспечивая своих сотрудников доступом к корпоративной почте, работодатель имеет полное право на её перлюстрацию Это необходимо для контроля за использованием рабочего инструмента, его эффективностью и безопасностью. Перлюстрация позволяет быстро обнаружить утечку информации или несанкционированное использование, в том числе в личных целях.

Доверенное лицо или сам директор компании имеют право на такую проверку и полный контроль, даже учитывая ссылку некоторых сотрудников на ст. 23 Конституции РФ. Указанная статья говорит о неприкосновенности жизни и тайне переписки.Однако, статья 23 неприменима к корпоративной почте, так как она принадлежит компании и руководитель имеет право контролировать качество служебных обязанностей и проверять корпоративную почту.

Использование рабочего ящика в качестве собственного можно расценивать как нарушение трудовых отношений. Крупные корпорации могут даже увольнять работников за такие проступки.